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倉(cāng)庫(kù)從建造到倉(cāng)儲(chǔ)貨架、叉車等硬件軟件設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)豐滿起來(lái),但是在倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理就好比的是倉(cāng)庫(kù)的血液,關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)以至企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,至關(guān)重要。
從降低9個(gè)1%開(kāi)始
1、死貨少1%(可以計(jì)算每個(gè)月,某種產(chǎn)品出貨數(shù)量,避免一次性壓多而死貨)
2、破損少1%
3、漏貨少1%
4、資金少1%,流轉(zhuǎn)快
5、缺貨少1%
6、尾貨少1%(不要倉(cāng)庫(kù)一個(gè)編號(hào),10個(gè)堆頭,每堆一點(diǎn)點(diǎn))
7、處理少1%(積壓6個(gè)月以上,就要促銷;8個(gè)月以上,半賣送;10個(gè)月以上,要處理)
8、調(diào)貨少1%
9、享受工廠促銷少1%(不要貪促銷,也不錯(cuò)促銷時(shí)機(jī))
管理好倉(cāng)庫(kù)必須要避開(kāi)8宗錯(cuò)
1、倉(cāng)庫(kù)的多功能合一,倉(cāng)庫(kù)也是車庫(kù)甚至是員工的住宿也混雜其中。
2、倉(cāng)庫(kù)越便宜越好,許多倉(cāng)庫(kù)往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉(cāng)庫(kù),很少有愿意去租專業(yè)庫(kù)的。
3、商品疊放不規(guī)范,往往是貨箱上下不齊,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已經(jīng)壓變形了。
4、損耗商品多,且沒(méi)有進(jìn)行集中妥善存放。
5、防盜,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考慮貨品之間的質(zhì)量影響問(wèn)題。
6、條塊管理不清晰,產(chǎn)品未曾實(shí)現(xiàn)分區(qū)管理。
7、很少考慮倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
8、貨堆上看不到貨卡,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的管理帳目簡(jiǎn)單。
管理好倉(cāng)庫(kù)的9條妙計(jì)
1、保持學(xué)習(xí)
倉(cāng)庫(kù)管理也是門學(xué)問(wèn),企業(yè)可根據(jù)情況組織自己的倉(cāng)庫(kù)管理人員去學(xué)習(xí)別人家先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),不斷的調(diào)整自己的倉(cāng)庫(kù)管理水平。
2、倉(cāng)庫(kù)是整體系統(tǒng)的一個(gè)環(huán)節(jié)
倉(cāng)庫(kù)的管理也不僅僅就是管好一個(gè)倉(cāng)庫(kù)那么簡(jiǎn)單,而是得做好相關(guān)的連接點(diǎn)管理。企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系和銜接,在整個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中,一切都是其中的一個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有相銜接和連接的地方。
3、安全防范
倉(cāng)庫(kù)的基本安全防范也就是防潮、防貨堆倒塌、防火、防盜、防鼠等幾個(gè)方面,額外的幾個(gè)方面是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響,并要做到對(duì)部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進(jìn)行定期監(jiān)控。
4、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理也是個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理的基本工作,這里有個(gè)簡(jiǎn)單的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)若是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)還做不到基本的庫(kù)存情況盤點(diǎn)的,那這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理可就存在許多不到位的地方了。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳目無(wú)論如何都得做清楚,做到帳、表、貨卡三點(diǎn)一線,具備動(dòng)態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力。
5、倉(cāng)庫(kù)與銷售和企業(yè)管理建立緊密聯(lián)系
①為了方便業(yè)務(wù)人員的貨品查詢,銷售部門的開(kāi)單發(fā)貨,財(cái)務(wù)部門的帳務(wù)核算,老板的情況掌握等工作,企業(yè)可建立一套倉(cāng)庫(kù)與銷售部門和管理部門之間實(shí)現(xiàn)即刻聯(lián)系溝通的信息網(wǎng)絡(luò)。
②如果做不到,可以建立庫(kù)存日?qǐng)?bào)制度,雖然在即刻傳送上要慢一點(diǎn),但畢竟成本和技術(shù)難度都很低,也較為容易執(zhí)行。
③倉(cāng)庫(kù)得定期向相關(guān)部門提供“庫(kù)位使用率分析報(bào)告”、“倉(cāng)庫(kù)安全工作報(bào)告”、“部分產(chǎn)品的保值期提醒報(bào)告”、“倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用使用情況報(bào)告”。
6、管理與處理?yè)p耗產(chǎn)品
在倉(cāng)庫(kù)的管理項(xiàng)目中,可將損耗產(chǎn)品的問(wèn)題列為一個(gè)單項(xiàng),設(shè)定損耗產(chǎn)品的來(lái)源渠道、鑒別標(biāo)準(zhǔn)、專區(qū)存放,處理方式(是及時(shí)退回還是折價(jià)處理或是另尋渠道進(jìn)行消化)。損耗商品往往是丟在倉(cāng)庫(kù)某個(gè)角落里,沒(méi)有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒(méi)個(gè)準(zhǔn)頭,容易滋生倉(cāng)庫(kù)的腐敗。
7、細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)
①整理出一塊空間,存放促銷宣傳品之用。
②靠倉(cāng)庫(kù)門口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進(jìn)倉(cāng)及上下貨方便,二是便于在有些時(shí)候,使得一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品(特別是倒貨之用)有個(gè)臨時(shí)的存放地。
8、突發(fā)情況快速轉(zhuǎn)移庫(kù)存貨品能力
要想做到這點(diǎn),一是要庫(kù)位清晰,擺放合理,二是有迅速的運(yùn)輸車輛調(diào)度能力,三是得提前有備倉(cāng)。在遇到貨品封查,水火之災(zāi)等突發(fā)情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來(lái)的損失。
9、提升庫(kù)存使用率
群策群力來(lái)最大限度提高庫(kù)位的使用率,倉(cāng)庫(kù)的成本是整體運(yùn)營(yíng)成本中相當(dāng)大的一塊,提高現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的使用效率就是節(jié)約成本,根據(jù)各類商品的進(jìn)貨頻率,合理設(shè)置各類商品的存放位置,通過(guò)設(shè)置重型貨架等方式,來(lái)提高空間利用率。